第一条 为加快推进北部湾环境演变与资源利用教育部重点实验室共建工作，规范建设行为，特制订本条例。

　　第二条 实验室建设工作办公室(简称室办)是实验室的办事机构，负责办理实验室日常行政事务、对外联系及实验室信息收集与统计工作。

　　第三条 室办设主任一名，干事若干名。

　　第四条 室办主任通过竟聘方式经室务会讨论通过，由实验室主任任命，干事按照南宁师范大学岗位聘任办法聘任。在特殊情况下，经领导小组会通过，实验室主任还可临时聘任兼职干事。

　　第五条 室办的主要任务包括：

　　①以书面、电话、布告栏及Email等方式与实验室内各研究室及研究人员联系，完成文件递送、事项通知、公告发布等;

　　②负责对外联系、接待工作，以及文件的上报;

　　③作为管理委员会的秘书机构，协助实验室主任召集小组会议，草拟文件并及时发布;

　　④积极协助学院相关部门，进行本科生实践教学和研究生的录取工作;

　　⑤负责实验室所有信息的收集、整理、统计与档案管理;

　　⑥协助实验室管理中心对实验室房屋、实验设施、仪器设备进行信息统计;

　　⑦负责科研项目合同、总结汇报、验收与鉴定、报奖与成果的登记;

　　⑧负责室内有关职称评定、实验室人员进修培养、年终考核、工资福利和工会等文件传达、材料的上报及过程的监督工作;

　　⑨负责其它公益活动的组织和安排。

　　第六条 从制度建设入手，根据实验室各项规章制度,制定相应的实施细则，按照岗位责任制及考核办法，明确各岗位的职能范围和任务，做到以制度为根本开展各项管理工作，分工明确，各负其责

　　第七条 室办人员应加强服务意识，虚心听取意见和建议，不断改进工作方法，使用先进管理技术，提高服务效率与质量。

　　第八条 本条例自颁布之日起实施，具体由教育部重点实验室负责解释。